Archivist.pl jest firmą, która oferuje Państwu usługi wykonane przez zespół doświadczonych specjalistów. Wszyscy współpracownicy posiadają wykształcenie archiwistyczne zdobyte na studiach historycznych na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Nasze usługi polegają na:
- porządkowaniu dokumentacji,
- bezpiecznym niszczeniu akt (zgodnym z 3 stopniem normy DIN 32757 - stosowanym do dokumentów poufnych), które potwierdzamy stosownym certyfikatem.
- tworzeniu normatywów, instrukcji kancelaryjnych i rzeczowych wykazów akt pomocnych w pracy każdej firmy,
- szkoleniu pracowników firm w stosowaniu instrukcji kancelaryjnych i rzeczowych wykazów akt.
W trakcie naszych prac kierujemy się nie tylko wiedzą nabytą w trakcie studiów archiwistycznych, ale także praktycznymi umiejętnościami zdobytymi podczas obsługi naszych klientów.
Wąskie grono zaufanych współpracowników gwarantuje Państwu poufność w stosunku do porządkowanych i niszczonych dokumentów.
Podstawowe czynności porządkowania obejmują podział akt zgodnie ze schematem organizacyjnym funkcjonującym w danej jednostce organizacyjnej, wydzielenie akt, których okres przechowywania upłynął, nadawanie teczkom tytułów, dat skrajnych oraz kategorii archiwalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami archiwalnymi oraz wykonanie spisów zdawczo-odbiorczych akt i ich wykazów.
Ceny usług ustalane są w wyniku negocjacji po zapoznaniu się z zakresem i charakterem prac archiwizacyjnych.
Bezpłatną usługą jest dokonanie przeglądu zasobu aktowego przez przedstawiciela naszej firmy i przedstawienie opinii o jego stanie i zakresie prac możliwych do wykonania.